Синхронизация Яндекс календаря и списка дел между компьютером и другими устройствами

1. Создавайте отдельные календари для разных нужд

image

В Telegram-канале «Лайфхакер» только лучшие тексты о технологиях, отношениях, спорте, кино и многом другом. Подписывайтесь!

В нашем Pinterest только лучшие тексты об отношениях, спорте, кино, здоровье и многом другом. Подписывайтесь!

По умолчанию Google предоставляет вам только один календарь, в котором и скапливаются все ваши мероприятия. Если вы будете активно им пользоваться, то рабочие задачи и встречи, домашние дела и личные события перемешаются и превратятся в настоящую свалку.

Поэтому лучше создавать несколько календарей под разные типы событий. Для этого нажмите на значок шестерёнки сверху и зайдите в настройки. Там выберите опцию «Добавить календарь» → «Создать календарь». Укажите название и, если это необходимо, описание. Так можно будет держать рабочие дела в одном календаре, расписание тренировок — в другом, дни рождения — в третьем и так далее.

2. Подписывайтесь на календари коллег

image

Иногда нам нужно следить за тем, чем занимаются наши друзья или коллеги. Если они используют «Google Календарь», вы можете добавлять их календари к себе и отслеживать, какие события там появляются.

На боковой панели слева найдите строку с надписью «Поиск людей». Введите туда имя или адрес электронной почты вашего знакомого. В появившемся всплывающем окне нажмите «Запросить доступ», и человек получит сообщение с просьбой разрешить просмотр его календаря. Когда он подтвердит ваш доступ, созданные им события будут отображаться у вас в разделе «Другие календари».

3. Выбирайте для встречи время, которое устроит всех

Вам нужно организовать встречу с коллегами или посиделки с друзьями, но никак не удаётся подобрать время, когда все будут свободны? Вместо того чтобы рассылать приглашения, воспользуйтесь функцией «Найти время».

Создайте новое событие и нажмите на кнопку «Другие параметры». На открывшейся странице выберите вкладку «Найдите время». В поле «Добавьте гостей» справа введите имена людей, которых вы хотите пригласить, — Google позволяет добавить до 20 человек. Перед вами появятся их события. Если у кого-то что-то запланировано, он будет помечен как «Занят». Остаётся только отыскать для встречи время, когда все свободны.

4. Скрывайте личные события

Допустим, вам нужно провести встречу конфиденциального характера. И вы не хотите, чтобы весь офис увидел, куда вы собираетесь. Для этого нужно пометить встречу как «Личную». Тогда информацию о ней увидят только те, кому вы позволили редактировать (а не только просматривать) ваш календарь.

Создайте мероприятие и зайдите в «Другие параметры». Нажмите на кнопку «Настройки приватности по умолчанию» и выберите вариант «Личное». Всё, теперь посторонние не увидят, где, с кем и в какое время вы встречаетесь. Если ваш календарь открыт для других, во время приватного мероприятия в нём просто появится пометка «Занят», без деталей.

5. Добавляйте видеовстречи

Вместо того чтобы рассылать свой логин Skype или Google Hangouts всем коллегам, можно вставить ссылку на видеоконференцию прямо в событие календаря. Для этого при создании мероприятия в «Других параметрах» нажмите на кнопку «Добавить видеоконференцию». Когда время встречи настанет, приглашённым будет предложено созвониться в Google Hangouts.

6. Прикрепляйте вложения

Зачастую на совещаниях или конференциях нужен доступ к какому-нибудь документу, для изучения которого все и собрались. «Google Календарь» позволяет прикреплять файлы и документы непосредственно к событию. Так все приглашённые участники будут иметь к ним простой и быстрый доступ.

Выберите нужное событие и нажмите на кнопку со значком карандаша, чтобы отредактировать его. В пункте «Описание» кликните на значок скрепки и загрузите все необходимые файлы. Их можно брать со своего компьютера или добавлять из облака Google Drive.

7. Включите мировые часы

Функция «Мировые часы» в «Google Календаре» очень полезна, если вы работаете с удалёнными сотрудниками, разбросанными по всему свету. С её помощью вы легко сможете узнавать, какое у них время, прямо из интерфейса.

Откройте «Настройки», нажав на соответствующий пункт в меню с шестерёнкой сверху. Найдите сбоку «Мировые часы». Включите опцию «Показывать мировые часы», а затем добавьте города, где живут ваши коллеги. И их местное время будет отображаться на боковой панели.

8. Оповещайте приглашённых по электронной почте

Иногда надо сообщить приглашённым на встречу, чтобы они что-то сделали — например, захватили с собой ноутбуки или ознакомились заранее с какими-нибудь материалами. Можно, в принципе, написать об этом в замечаниях к событию, но надёжнее привлечь внимание людей электронным сообщением.

Для этого откройте предстоящее событие и нажмите на значок с конвертом. И вам будет предложено написать сообщение, которое разошлётся всем приглашённым участникам.

9. Добавляйте конкретные места встречи

Плюс запланированных в «Google Календаре» мероприятий в том, что к ним можно прикреплять ссылки на «Google Карты». Так вам не придётся созваниваться или списываться с участниками встречи и долго и нудно объяснять им, как проехать туда-то и туда-то.

Зайдите в параметры встречи и найдите поле «Где». Введите туда адрес, и Google найдёт его. Теперь, когда приглашённый откроет событие, он сможет нажать на адрес и увидеть место встречи на карте.

10. Добавляйте интересные календари

Google позволяет подписываться на так называемые интересные календари. В них можно посмотреть, например, расписание праздников в вашем регионе, события из мира спорта или фазы Луны.

Найдите на панели слева раздел «Другие календари» и нажмите на значок «+». В открывшемся меню выберите «Интересные календари». Пометьте галочками те, на которые хотите подписаться, и они появятся в вашем графике.

11. Делитесь своими календарями

При необходимости вы можете сделать так, чтобы другие пользователи смогли просматривать (или даже редактировать) ваши календари. Это полезно, если вы управляете командой коллег и хотите, чтобы они знали о всех грядущих мероприятиях. Или вы студент и создали для одногруппников расписание лекций.

Наведите курсор на нужный календарь на панели слева и нажмите на троеточие. Выберите пункт «Настройки и общий доступ». В открывшемся меню, в разделе «Разрешения на доступ», можно сделать календарь общедоступным (для всех пользователей Сети), добавить отдельных знакомых (для этого вам понадобится их адрес почты) либо скопировать ссылку на календарь, которую потом следует разослать любым удобным способом.

12. Используйте горячие клавиши

Работать с клавиатурой можно быстрее и эффективнее, чем водить курсором мыши. «Google Календарь» обладает изрядным количеством хоткеев, с полным списком которых можно ознакомиться здесь. Вот самые полезные из них:

  • c — создать новое событие.
  • Backspace или Delete — удалить событие.
  • / — перейти к строке поиска.
  • Цифры от 1 до 6 — переключить вид календаря: день, неделя, месяц, год, повестка дня.
  • t — перейти на сегодняшний день.
  • k или p — прокрутить календарь к предыдущему диапазону дат. То есть, если у вас календарь в режиме просмотра месяца, он прокрутится на предыдущий месяц. Если в режиме дня — на предыдущий день и так далее.
  • j или n — прокрутить календарь к следующему диапазону дат.

13. Перетаскивайте события

Если вы создали событие, но промахнулись днём или временем суток, необязательно залезать в настройки мероприятия и набирать цифры вручную. Схватите событие и перетащите его на нужный день или время — так быстрее будет.

14. Используйте «Google Задачи»

«Google Задачи» — простенький менеджер дел, интегрированный прямо в «Google Календарь». Чтобы открыть их, нажмите на синий значок на панели справа и увидите список ваших тасков. Тут не так много функций, как в каком-нибудь Wunderlist, зато «Google Задачи» всегда перед глазами.

Добавлять новые дела, редактировать их, назначать им срок исполнения и периодичность повтора можно как через панель в веб-интерфейсе, так и через мобильное приложение от Google.

Загрузить

Цена: Бесплатно

Загрузить

Цена: Бесплатно

15. Отменяйте ненужные действия

Напоследок небольшая хитрость. Допустим, вы создали мероприятие, старательно снабдили его описанием, приложили к нему кучу файлов, согласовали его со всеми коллегами, а потом нечаянно удалили.

Спокойствие! Вам не придётся пересоздавать его заново. Просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Z, и удалённое мероприятие будет восстановлено. Так можно отменять любые нечаянные действия в календаре. Это немного неочевидно, потому что в интерфейсе нет кнопки «Отменить», но очень полезно.

Рубрика: Интернет — 22 марта, 2017

В предыдущей статье было рассказано, как наладить синхронизацию контактов, в т.ч. используя сервисы Яндекса. Но помимо работы с контактами может оказаться весьма полезным наладить синхронизацию календаря. Благодаря этому можно иметь свое актуальное расписание на всех своих устройствах и благодаря этому не пропустить важное мероприятие или встречу. Теперь же мы расскажем, как сделать синхронизацию яндекс календаря таким образом, чтобы можно было в дороге работать не только с календарными событиями, но и со списком дел. На сайте Яндекса этот список дел доступен для редактирования в почтовом ящике, в то время как календарь располагается на отдельной странице. Тем не менее оба эти ресурса хранятся в одной учетной записи, и при синхронизации могут использоваться на мобильных устройствах.

Технические средства для синхронизации календаря и списка дел

Календарные записи и задачи синхронизируются по тому же принципу, по которому синхронизируются контакты. Более новые данные в момент синхронизации сохраняются на устройствах, и таким образом везде поддерживается актуальная информация. Если для контактов обычно используется CardDAV сервер, то для календаря и списка дел существует его собрат — сервер CalDAV. Как можно догадаться, три буквы Cal – это сокращение от слова Calendar. И такой сервер публично доступен на сайтах Яндекса. Ну и конечно, если у Вас есть желание использовать локальную синхронизацию, избегая публичных серверов, то упомянутый в прошлой статье сервер Baikal позволяет создавать учетные записи CalDAV и синхронизировать их по сети.

Календарные записи не содержат большого разнообразия полей. Поэтому с ними обычно не возникает такой проблемы как с контактами – проблемы частичной несовместимости на разных системах. Единственным камнем преткновения являются смартфоны андроид – у них в стандартной комплектации нет средств для работы с задачами, а также нет средства для синхронизации через DAV сервера. Поэтому для андроида понадобится установка дополнительного программного обеспечения.

Имея учетную запись на Яндексе, пользоваться сетевым календарем и задачами можно с помощью следующего программного обеспечения:

• В системе Windows можно работать в приложении emClient, учитывая то, что в нем синхронизируются в т.ч. и контакты. Если же Вам не нужна синхронизация контактов, то можно использовать полностью бесплатную программу Mozilla Thunderbird, которая благодаря расширению Lightning позволяет работать с общим календарем и задачами.

• Устройства на базе iOS по умолчанию умеют работать с CalDAV сервером, поэтому внедрение специальных календарных программ для них не нужна.

• Для смартфонов и планшетов Android нет полностью бесплатных решений. Существующее бесплатное приложение CalDAV-Sync Free не синхронизирует список задач. Для такой синхронизации понадобится приобрести недорогую платную версию этой программы и использовать ее в связке с бесплатным приложением OpenTasks от того же автора. Второй вариант — использовать другое платное приложение DAVdroid, которое синхронизирует как календарь со списком дел, так и контакты. А работать со списком задач все равно придется в программе OpenTasks, поскольку стандартный андроид-календарь список задач не отображает. Все вышеперечисленные программы доступны в Play Market.

• В любом современном браузере можно работать с Яндекс календарем прямо через веб-интерфейс. В отличие от редактора контактов, веб-версия календаря у Яндекса имеет полноценный функционал и ею достаточно удобно пользоваться.

Подключение Яндекс аккаунта на компьютере

Если Вы используете почтовое приложение emClient, то процедура настройки синхронизации Яндекс для этой программы расписана в предыдущей статье (ссылка вначале статьи). Если же Вы хотите воспользоваться программой Mozilla Thunderbird, то для использования возможности синхронизации календаря понадобится выбрать пункт главного меню «Файл/Создать/Календарь».

Следующим этапом выбираем вариант – «В сети».

Указываем тип сервера CalDAV и его URL – https://caldav.yandex.ru/

На завершающем этапе понадобится указать название.

В итоге учетная запись будет готова к обновлению по сети.

На первом сеансе связи с сервером будут запрошены логин и пароль для входа.

В результате вся полученная с сервера информация отобразится в локальных календаре и списке задач. Открыть их можно через меню «События и задачи».

Настройка синхронизации на смартфонах и планшетах

На айфонах и айпадах подключение календарной учетки проводится аналогично добавлению учетки для контактов. Делается это в разделе «Настройки» / «Календарь». В появившемся окне выбирается вариант «Учетные записи»/ «Добавить учетную запись» / «Другое» / «Учетная запись CalDAV» /  . Потребуется указать данные для входа на сервер.

На системе андроид необходимо использование дополнительных приложений. Если Вы сделали синхронизацию яндекс контактов с помощью программы DAVdroid, то через эту же программу можно осуществлять синхронизацию календаря и списка дел. Достаточно в настройках учетки в окошке CalDAV отметить галочками оба пункта: «Мои события» и «Не забыть». После обновления данных по сети в стандартном календаре андроида появятся все события из яндекс календаря.

А вот чтобы получить доступ к списку дел, понадобится установить из Плей-маркета бесплатное приложение OpenTasks. Это приложение создано автором для работы в связке с недорогим приложением CalDAV Sync. Но также оно благополучно работает и в паре с приложением DAVdroid.

Выводы

Используя бесплатные публичные сервера Яндекса можно осуществлять синхронизацию календаря между ПК и другими устройствами — смартфонами, планшетами, другими компьютерами. Также можно работать с этой информацией через веб-интерфейс — все внесенные изменения будут путем синхронизации яндекс аккаунта сохраняться на устройствах. Благодаря этому можно значительно повысить уровень личной организованности. Ведь теперь не обязательно находится за компьютером, чтобы работать со своими задачами и расписанием. И наоборот — не обязательно редактировать информацию на маленьком экране смартфона. Гораздо проще и быстрее это сделать на компьютере – и на смартфоне она обновится автоматически.

  Понравилась статья!? Получайте новые статьи на свою почту! Смотрите также

  • Хранение файлов в облаке и резервное копирование фото и видео в облако со смартфона (часть 2)
  • Как скачать видео с Vimeo — детализированное наглядное руководство
  • Синхронизация контактов между компьютером и другими устройствами — Подробно!
  • Как раздать Wi-Fi с ноутбука на базе Windows — организация беспроводного соединения без роутера
  • Настройка почты Yandex – подробная инструкция по использованию
  • Что такое магнет-ссылка и как ей воспользоваться?

Еще из рубрики: Поделись знанием: Материал из Википедии — свободной энциклопедии Перейти к: навигация, поиск

Яндекс.Календарь
Разработчик

Яндекс

Первый выпуск

2007

Сайт

[calendar.yandex.ru/ r.yandex.ru]

Яндекс.КалендарьЯндекс.КалендарьК:Программное обеспечение, разработанное в 2007 году

Яндекс.Календарь — бесплатный персональный информационный менеджер от компании Яндекс, запущенный 1 октября 2007 года в рамках проекта Яндекс.Нано.

Отличительной чертой данного продукта является интеграция с другими сервисами Яндекс. На данный момент он интегрирован с сервисами Яндекс.Почта, Яндекс.Карты, Яндекс.Афиша и Яндекс.Телепрограмма.

Возможности

  • Планирование дел с различными приоритетами важности с привязкой к календарю, возможность задать время, приоритет, напоминание, а также пригласить других участников.
  • Есть возможность выставить напоминания о событиях по выбору: письмом на почту, всплывающим окном или бесплатным SMS-сообщением.
  • Можно создать несколько календарей различных цветов на разные темы: работа, учёба, семья и т. д., что позволяет ориентироваться в назначенных событиях.
  • Возможно создать списки дел, связанные одной темой, и привязанные к датам и событиям в календаре.
  • Можно использовать календарь совместно с другими пользователями, что позволяет планировать общие дела и встречи.
  • Календарь имеет мобильную версию, доступную для смартфонов.
  • Интегрирован с Яндекс.Картами. Место встречи можно посмотреть на карте и составить оптимальный маршрут. Интегрирован также с Яндекс.Погодой, Яндекс.Афишей, Яндекс.Телепрограммой[1], Яндекс.Почтой[2].
  • Возможно настроить синхронизацию Яндекс.Календаря на мобильном телефоне или на компьютере. Синхронизация позволяет просматривать и редактировать встречи на Яндекс.Календаре с мобильного телефона через другие приложения-календари.
  • Импорт календарей в формате iCal[3].

Напишите отзыв о статье «Яндекс.Календарь»

Примечания

  1. [net.compulenta.ru/348583/ Тест: «Яндекс.Календарь»]
  2. [www.3dnews.ru/software-news/YAndeksPochta-integrirovana-s-kalendarem-i-kartami Яндекс.Почта интегрирована с календарём и картами]
  3. [www.osp.ru/pcworld/2010/07/13003315/ Сделай свой день!] — Журнал «Мир ПК» № 07 за 2010 год

Литература

  • [search.rsl.ru/ru/catalog/record/5041830 Интернет проще простого!] / Валерий Алиев, Дмитрий Виницкий. — Санкт-Петербург [и др.] : Питер, 2012. — 188 с. — ISBN 978-5-459-00263-8

Ссылки

  • [calendar.yandex.ru/ Яндекс.Календарь]
  • [www.ixbt.com/soft/onlinecalendars.shtml Путеводитель по онлайн-календарям] // iXBT.com
  • [old.computerra.ru/online/files/348639/ «Яндекс.Календарь»] // Компьютерра
  • [www.yandex.ru/?add=496 Виджет сервиса Яндекс.Календарь]
Яндекс
История Яндекса · CompTek
Поисково-информационные Поиск (АГС · тИЦ · Объектный ответ) · Картинки · Карты (Народная карта · Навигатор · Панорамы · Пробки · Транспорт) · Город · Переводчик
Почта · Календарь · Диск · Фотки · Видео (поисковая система) · Музыка · Радио · КиноПоиск · Деньги · Мои находки · Автопоэт
Агрегаторы Маркет · Новости · Авто · Работа · Недвижимость · Услуги · Расписания · Путешествия · Афиша · Такси
Вебмастерам и компаниям Директ · Метрика · Почта для домена · Рекламная сеть · Вебмастер · Яндекс.XML · Сервер · Поиск для сайта · Яндекс.DNS · Яндекс.Танк · Yandex Data Factory · Яндекс.Медиана
Программы Кит · Shell · Launcher · Store · Punto Switcher · Яндекс.Браузер · Элементы (Яндекс.Бар) · Менеджер браузеров
Технологии «Атом» · «Острова» · «Сибирь» · Yandex.SpeechKit (Разговор)
Люди Аркадий Волож · Илья Сегалович · Аркадий Борковский (основатели) · Леонид Богуславский (инвестор) · Эстер Дайсон · Александр Волошин · Герман Греф · Андрей Райгородский · Альберт Ширяев
Закрытые Нано · Народ · Персональный поиск · Открытки · Я.Онлайн · Я.ру · Видео (видеохостинг) · Словари · Лента · Закладки
Прочее Логотип · Yandex Sans · Поглощения · «Яндекс Воложа» · Яндекс.Книга · Фильм «Стартап» · Штаб-квартира · Yandex Labs · Школа анализа данных · Факультет компьютерных наук · YaС · Кубок Яндекса · Рекламные кампании · ГИС Технологии
Список всех продуктов

Отрывок, характеризующий Яндекс.Календарь

Как по пушному ковру шли по полю лошади, изредка шлепая по лужам, когда переходили через дороги. Туманное небо продолжало незаметно и равномерно спускаться на землю; в воздухе было тихо, тепло, беззвучно. Изредка слышались то подсвистыванье охотника, то храп лошади, то удар арапником или взвизг собаки, не шедшей на своем месте. Отъехав с версту, навстречу Ростовской охоте из тумана показалось еще пять всадников с собаками. Впереди ехал свежий, красивый старик с большими седыми усами. – Здравствуйте, дядюшка, – сказал Николай, когда старик подъехал к нему. – Чистое дело марш!… Так и знал, – заговорил дядюшка (это был дальний родственник, небогатый сосед Ростовых), – так и знал, что не вытерпишь, и хорошо, что едешь. Чистое дело марш! (Это была любимая поговорка дядюшки.) – Бери заказ сейчас, а то мой Гирчик донес, что Илагины с охотой в Корниках стоят; они у тебя – чистое дело марш! – под носом выводок возьмут. – Туда и иду. Что же, свалить стаи? – спросил Николай, – свалить… Гончих соединили в одну стаю, и дядюшка с Николаем поехали рядом. Наташа, закутанная платками, из под которых виднелось оживленное с блестящими глазами лицо, подскакала к ним, сопутствуемая не отстававшими от нее Петей и Михайлой охотником и берейтором, который был приставлен нянькой при ней. Петя чему то смеялся и бил, и дергал свою лошадь. Наташа ловко и уверенно сидела на своем вороном Арабчике и верной рукой, без усилия, осадила его. Дядюшка неодобрительно оглянулся на Петю и Наташу. Он не любил соединять баловство с серьезным делом охоты. – Здравствуйте, дядюшка, и мы едем! – прокричал Петя. – Здравствуйте то здравствуйте, да собак не передавите, – строго сказал дядюшка. – Николенька, какая прелестная собака, Трунила! он узнал меня, – сказала Наташа про свою любимую гончую собаку. «Трунила, во первых, не собака, а выжлец», подумал Николай и строго взглянул на сестру, стараясь ей дать почувствовать то расстояние, которое должно было их разделять в эту минуту. Наташа поняла это. – Вы, дядюшка, не думайте, чтобы мы помешали кому нибудь, – сказала Наташа. Мы станем на своем месте и не пошевелимся. – И хорошее дело, графинечка, – сказал дядюшка. – Только с лошади то не упадите, – прибавил он: – а то – чистое дело марш! – не на чем держаться то. Остров отрадненского заказа виднелся саженях во ста, и доезжачие подходили к нему. Ростов, решив окончательно с дядюшкой, откуда бросать гончих и указав Наташе место, где ей стоять и где никак ничего не могло побежать, направился в заезд над оврагом. – Ну, племянничек, на матерого становишься, – сказал дядюшка: чур не гладить (протравить). – Как придется, отвечал Ростов. – Карай, фюит! – крикнул он, отвечая этим призывом на слова дядюшки. Карай был старый и уродливый, бурдастый кобель, известный тем, что он в одиночку бирал матерого волка. Все стали по местам.

Смотреть какое число на календаре 2021. В календаре отмечены номера недель и фазы луны. Кликайте по месяцам и находите календари на нужный месяц года.

январь февраль март
Нед пн вт ср чт пт сб вс
53 1 2 3
1 4 5 6 7 8 9 10
2 11 12 13 14 15 16 17
3 18 19 20 21 22 23 24
4 25 26 27 28 29 30 31
Нед пн вт ср чт пт сб вс
5 1 2 3 4 5 6 7
6 8 9 10 11 12 13 14
7 15 16 17 18 19 20 21
8 22 23 24 25 26 27 28
Нед пн вт ср чт пт сб вс
9 1 2 3 4 5 6 7
10 8 9 10 11 12 13 14
11 15 16 17 18 19 20 21
12 22 23 24 25 26 27 28
13 29 30 31
апрель май июнь
Нед пн вт ср чт пт сб вс
13 1 2 3 4
14 5 6 7 8 9 10 11
15 12 13 14 15 16 17 18
16 19 20 21 22 23 24 25
17 26 27 28 29 30
Нед пн вт ср чт пт сб вс
17 1 2
18 3 4 5 6 7 8 9
19 10 11 12 13 14 15 16
20 17 18 19 20 21 22 23
21 24 25 26 27 28 29 30
22 31
Нед пн вт ср чт пт сб вс
22 1 2 3 4 5 6
23 7 8 9 10 11 12 13
24 14 15 16 17 18 19 20
25 21 22 23 24 25 26 27
26 28 29 30
июль август сентябрь
Нед пн вт ср чт пт сб вс
26 1 2 3 4
27 5 6 7 8 9 10 11
28 12 13 14 15 16 17 18
29 19 20 21 22 23 24 25
30 26 27 28 29 30 31
Нед пн вт ср чт пт сб вс
30 1
31 2 3 4 5 6 7 8
32 9 10 11 12 13 14 15
33 16 17 18 19 20 21 22
34 23 24 25 26 27 28 29
35 30 31
Нед пн вт ср чт пт сб вс
35 1 2 3 4 5
36 6 7 8 9 10 11 12
37 13 14 15 16 17 18 19
38 20 21 22 23 24 25 26
39 27 28 29 30
октябрь ноябрь декабрь
Нед пн вт ср чт пт сб вс
39 1 2 3
40 4 5 6 7 8 9 10
41 11 12 13 14 15 16 17
42 18 19 20 21 22 23 24
43 25 26 27 28 29 30 31
Нед пн вт ср чт пт сб вс
44 1 2 3 4 5 6 7
45 8 9 10 11 12 13 14
46 15 16 17 18 19 20 21
47 22 23 24 25 26 27 28
48 29 30
Нед пн вт ср чт пт сб вс
48 1 2 3 4 5
49 6 7 8 9 10 11 12
50 13 14 15 16 17 18 19
51 20 21 22 23 24 25 26
52 27 28 29 30 31

Мы уже рассказывали о Google Календаре и его возможностях, а теперь подготовили статью про Яндекс.Календарь — как его создать и настроить, какие у сервиса функции.

Советуем прочитать оба обзора и сравнить, какой календарь удобнее и больше подходит для ваших задач.

Яндекс.Календарь — простой минималистичный инструмент планирования. В нем можно создать сколько угодно календарей с карточками задач, настраивать уведомления, подключать коллег и друзей для совместной работы.

Чтобы создавать и редактировать календари, нужно иметь учетную запись в Яндексе.

Расскажем подробнее о возможностях календаря. Как его настроить и использовать.

При входе в сервис открывается дефолтный пустой календарь — можно сразу работать с ним или создать новый. Текущий день отмечается серым цветом. В левой панели также есть обычный календарь, где можно выбрать дату — в нем текущий день отмечается красным кружком.

По умолчанию в календаре отображается текущая неделя с датами и временем, но можно настроить показ одного дня и месяца. Также календарь можно отобразить в виде расписания задач.

Чтобы создать новый календарь жмем на кнопку «Новый календарь» в левой панели.

Пишем название календаря, выбираем цвет, настраиваем уведомления. Их можно получать моментально при создании событий, а также за час, день, неделю до события (количество часов, дней и недель вы устанавливаете сами, по умолчанию стоит 1).

Здесь же указываем, как именно будем получать уведомления — по почте, через SMS или протокол CalDAV (позволяет работать с календарем с мобильного через приложение-календарь или мобильный сайт).

Можно настроить несколько уведомлений на события. Например, за 3 дня получать уведомление на почту, а за 1 день по SMS. Настраивается через кнопку «Добавить еще уведомление».

Настраиваем видимость событий — доступны всем или только участникам. По умолчанию стоит второе. Также рекомендуем оставить галочку напротив пункта «События влияют на занятость» — при добавлении нового участника к событию, вы сразу будете видеть, свободен он или уже подписан на другие задачи.

После всех настроек жмем «Создать» — календарь появится в левой панели в списке календарей.

События можно добавлять двумя способами:

Способ #1. Нажимаем на кнопку «Создать событие» в левой панели.

Пишем название и описание (второе не обязательно), время и дату. Если событие займет весь день, жмем галочку напротив пункта «Весь день» — будут заняты все клеточки дня.

Если событие будет повторяться в другие дни (например, у вас еженедельная планерка), можно поставить галочку напротив пункта «Повторять». Тогда не придется создавать одно и то же событие несколько раз. Количество повторов и до какого числа они действительны, указываем в дополнительных настройках.

Ниже можно сразу добавить новых участников — нужно ввести их имена или почту.

Если участник занят в выбранную дату, адрес его почты будет отмечен красным цветом. Также занятость указывается в графике в блоке «Занятость участников». Вот зачем нужен пункт «События влияют на занятость» при создании календаря.

Занятость отображается не только по событиям из вашего календаря, но и по другим календарям. Например, вы пригласили участника на событие, но у него есть свой календарь, при создании которого он тоже указал отметку занятости. Допустим, этот участник создал событие на одну и ту же дату с вами. Или его уже пригласили на другое событие. Когда вы попытаетесь добавить этого участника к карточке, он будет отмечен в графике, как занятый.

Участников не обязательно добавлять сразу, это можно сделать после создания события. В карточке также указываем место события, дату и время уведомлений, статус, видимость и доступ. По умолчанию карточка доступна только участникам, но ее можно сделать видимой для любого пользователя (нажимаем «Видят все» в пункте «Видимость»). В доступе настраиваем права участников — право добавлять новых участников и редактировать событие.

После всех настроек жмем «Создать», и событие появляется на календаре. Если событие создавали, как повторяющееся, то на карточке будет значок двух стрелок.

Способ #2. Нажать на свободную ячейку в календаре. Появится упрощенная форма создания карточки с названием, описанием, временем и датой.

Если нажать на значок шестеренки в карточке, можно включить дополнительные настройки встречи — участники, уведомления, статус, видимость, доступ.

Также можно перейти к полной форме настроек — здесь заполняем поля так, как при первом способе.

Как вы уже поняли из предыдущего пункта, приглашать участников можно сразу во время создания события. Но можно и после. Чтобы добавить новых людей к карточке, нажимаем на созданное событие, затем на значок «Редактировать».

Находим поле «Участники», вводим имя или почту. Можно редактировать, как одно событие, так и сразу несколько.

Второй способ добавить участников — нажать на событие, затем на значок ссылки. Ссылка копируется в буфер обмена после чего ее можно вручную отправить участникам удобным способом.

Можно обмениваться событиями из разных календарей — импортировать в Яндекс.Календарь и экспортировать из него. Форматы для экспорта: iCal, HTML и протокол CalDAV, для импорта — файл в формате *.ics (iCal). Также можно импортировать события при помощи внешней ссылки.

Экспорт.

Наводим курсор на название календаря, в правом углу появится значок шестеренки — жмем на него.

В открывшемся окне жмем «Экспорт».

Выбираем формат экспорта, копируем соответствующую ссылку и добавляем в календарь на другом сервисе.

Импорт.

Нажимаем «Новый календарь» в левой панели и переходим во вкладку «Импорт».

Выбираем, как будем импортировать — из файла или по ссылке, ниже указываем, в какой календарь добавятся новые события. Затем жмем кнопку «Импортировать».

Можно делиться не только отдельными событиями, но и всем календарем. Также можно настроить доступ для совместной работы над событиями. Заходим в настройки календаря, нажимаем вкладку «Доступ».

Чтобы просто поделиться ссылкой на календарь, копируем ее из пункта «Публичный адрес». Чтобы разместить календарь на сайте, копируем код для вставки. Также можно скопировать секретную ссылку — она позволяет просматривать все события календаря даже если нет прав доступа.

Для совместной работы, а не только просмотра событий, нужно выдать права в пункте «Выдать права доступа». Указываем имя или адрес электронной почты.

В Яндекс.Календаре предусмотрено несколько прав доступа:

  • просмотр открытых событий;
  • просмотр всех событий;
  • просмотр и создание новых событий;
  • редактирование содержимого календаря.

Можно подписаться на чужой календарь, для этого жмем «Новая подписка» в разделе подписок, указываем ссылку на календарь, пишем название, настраиваем цвет и уведомления по событиям. Жмем «Создать».

Эта функция позволяет создавать ежедневный To-Do лист. Находится в правом верхнем углу календаря — квадрат с галочкой.

Открываем, жмем на желтую кнопку «Создать список дел».

Указываем название списка и начинаем добавлять задачи через кнопку «Новое дело». Пишем название задачи и дату выполнения. Созданные дела отображаются в календаре.

Чтобы отметить задачу, как решенную, нажимаем на квадрат слева от задачи. Она перенесется во вкладку «Выполненные». Неотмеченные задачи считаются незавершенными и попадают во вкладку «Просроченные».

Рядом со списком дел и фото профиля находятся общие настройки календаря — значок шестеренки. Здесь есть 2 вкладки — настройки и уведомления.

В настройках указываем первый день недели и начало дня (удобно, если рабочая неделя начинается не с понедельника), ниже настраиваем часовой пояс и что показывать в календаре.

В уведомлениях указываем почту и телефон для уведомлений, настраиваем отключение напоминаний, приглашения на встречи и уведомления о запланированных/просроченных делах.

Заключение

Яндекс.Календарь подходит, как для решения ежедневных задач, так и для планирования простых бизнес-процессов (например, записей на встречи, назначения времени конференций). Для более сложных задач советуем использовать канбан доски и CRM-системы.

Источник: postium.ruПродолжить чтение

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий