Где и кем работать, какая зарплата после окончания профиля бакалавриата «Документоведение и архивоведение»

Интересные статьи:

Оперативное хранение документов и дел

Во время создания, согласования и использования документов они хранятся в папках исполнителей в неподшитом виде.Подробнее

Понятие секретарь и разновидности

Понятие «секретарь» достаточно широкое. В переводе с латыни слово «secretarius» обозначает «доверенное лицо». Подробнее

Требования к внешнему виду секретаря приемной

Приходящие в организацию посетители обращаются за помощью, как правило, к секретарю. От того, как выглядит секретарь, в значительной степени формируется мнение об организации в целом. Подробнее

Примерная схема рабочего дня секретаря-референта

Рабочие дни секретаря редко бывают похожи по содержанию друг на друга: в один день проводится совещание, в другой идет прием посетителей и т. д. Примерную схему рабочего дня можно представить следующим образом: подробнее

Примеры рекомендательных писем

Рекомендация предыдущего начальника позволяет раскрыть работника, показать его положительные и отрицательные качества в работе. Подробнее

Общение с посетителями

Порядок приема посетителей имеет много общего с порядком перевода звонков. Обычно он ведется по предшествующей договоренности, однако при решении рабочих вопросов с сотрудниками организации или с клиентами такой договоренности может не быть. Подробнее

Чем занимается специалист-документовед

Какие знания даются в процессе подготовки специалиста-документоведа? Подробнее

Психологические качества

Индивидуально-психологические качества, необходимые для успешной работы секретаря. Подробнее

ДОУ, служба ДОУ и функции

Документационное обеспечение управления осуществляет служба Документационного обеспечения управления (ДОУ), действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. Подробнее

Формуляр, бланки, реквизиты документов предприятия

Бланки документов следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов. Подробнее

Особенности делового телефонного этикета и разговоры по сотовому телефону

По подсчетам специалистов сегодня свыше 50 % всех деловых вопросов решаются по телефону. Это самый быстрый способ связи, который позволяет установить контакты, договориться о встрече, деловой беседе, переговорах, не прибегая к непосредственному общению. Подробнее

Классификация документов и документная информация

Все документы, обращающихся в организациях, можно классифицировать по следующим признакам: видам деятельности, наименованию, способу фиксации информации, месту составления, степени сложности, степени гласности (секретности), срокам исполнения, подробнее

Что дает использование САДД

Что дает использование систем автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД)? Подробнее

Роструд о недопустимости заверения печатью ОК записей в трудовой книжке при увольнении

В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 подробнее

Договор, правила составления. Личная подпись в договоре: правила и последствия.

Договор, правила составления. Личная подпись в договоре: правила и последствия. Подробнее

Взаимоотношения в коллективе

Взаимоотношения между сотрудниками коллектива и начальником состоят прежде всего в том, чтобы воспитывать друг друга и, по возможности, приспосабливаться друг к другу. Подробнее

Правила оформления должностных инструкций

Должностная инструкция составляется для того, чтобы не возникали споры, конфликтные ситуации в трудовых правоотношениях. Подробнее о ДИ

Штатное расписание

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Подробнее о ШР

Правила оформления приказов

Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач. Подробнее о приказах

Назначение и характеристика ГОСТ Р 6.30-2003

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Подробнее

Регистрация документов

При регистрации документ получает свой порядковый номер, под которым он вносится в журнал. Этот номер проставляется на документе. Подробнее

Участие в тендерах

Для того чтобы принять участие в тендере, необходимо подать заявку, оформленную в соответствии с требованиями заказчика и представленным им же образцом. Подробнее

Организация работы офиса

Организация работы офиса является непростой задачей перед тем, кто начинает работать в молодой компании или после переезда в новые помещения, например, при открытии нового офиса большой компании. Подробнее

Будьте внимательны при оформлении на трудоустройство

Очень сложно не расслабиться, получив предложение о работе. Многие торопятся подписать трудовой договор, не читая его, однако я бы не торопилась. В спешке подписанное трудовое соглашение — причина многих разногласий с работодателем, причем вы в данном случае оказываетесь в крайне невыгодном для себя положении. Подробнее

Рекомендации секретарям при звонке

В тех случаях, когда звонит секретарь, нужно придерживаться следующих рекомендаций: подробнее

Основные правила ведения телефонной беседы

Основные правила ведения телефонной беседы, когда звонят секретарю, следующие: подробнее

Как побороть страх перед собеседованием?

Итак, на ваше резюме обратили внимание, и вы получили приглашение на собеседование. Теперь предстоит пройти самый ответственный этап в поиске новой работы. Подробнее 

Самые перспективные профессии ближайшего будущего

В современном мире огромное количество разнообразных профессий, поэтому если возник вопрос: «Какую из них выбрать?», то стоит со всей ответственностью подойти к принятию данного решения. Подробнее 

Работа делопроизводителя сводится к обработке большого количества документации. Рассмотрим, чем занимается представитель этой профессии, что входит в его обязанности, сколько он зарабатывает и каковы его карьерные перспективы.

Средняя заработная плата: 25000 рублей в месяц

Рейтинг профессии

Востребованность Оплачиваемость Конкуренция Входной барьер Перспективы Делопроизводство – одно из важных направлений деятельности многих компаний и организаций. Его суть заключается в сборе, оформлении и сохранении всей документации предприятия. Так как объем работы достаточно большой, в штате должен быть человек, основной задачей которого является грамотное ведение документооборота. Итак, давайте попробуем разобраться, кто такой делопроизводитель, что входит в его обязанности и какие требования к нему выдвигаются. Содержание

Экскурс в историю

Первые делопроизводители появились вместе с письменностью и развитием права. «Предками» современных представителей этой профессии можно считать писаря и летописца. Первый занимался написанием (разумеется, под диктовку) царских указов и распоряжений. Второй вел записи о мирских и военных делах, сохраняя таким образом ценные исторические сведения для потомков.

Профессия делопроизводителя получила официальный статус приблизительно в середине 20 столетия, когда возникла острая необходимость в ведении отчетности для каждого учреждения. Этого требовало законодательство. Отреагировав на спрос, учебные заведения открыли направления подготовки специалистов в области документоведения.

В наши дни работа с документацией в каком-либо заведении, организации или компании занимает достаточно много времени. Поэтому присутствие в штате представителя этой профессии – насущная необходимость. Что делает делопроизводитель сегодня? За многие десятилетия круг обязанностей этого специалиста остался практически неизменным. А вот методики и техника работы претерпели существенные изменения.

Описание профессии

Чем должен заниматься современный делопроизводитель? В его обязанности может входить как банальное оформление документов учреждения, так и оперативное принятие решений. Такой специалист может работать везде, где требуется вести документооборот, то есть уровень востребованности этой профессии достаточно высокий.

Сегодня законодательство требует, чтобы документы, подтверждающие деятельность и фиксирующие финансовый оборот каждого предприятия любой формы собственности, оформлялись по определенным стандартам. Этим и должен заниматься делопроизводитель. На эту должность вовсе не обязательно берут человека, окончившего вуз по специальности «документоведение». Очень ценным при отборе кандидатов для работодателя является опыт работы диспетчером-оператором, секретарем-референтом, офис-менеджером.

Делопроизводитель, который отлично справляется со своими обязанностями, – надежный помощник директора. Если круг его задач уже давно вышел за рамки простого оформления документов, он вполне может стать правой рукой руководителя. Представителю этой профессии в работе часто требуется опираться на налоговое, гражданское и судебное законодательство. В маленьких фирмах в штате лишь один делопроизводитель. Его задача сводится только к заполнению документов. В таком случае вполне вероятно совмещение с должностью секретаря. Масштабные корпорации и организации берут в штат несколько специалистов, каждый из них занимается определенной сферой деятельности компании.

Где учиться

Трудоустроиться делопроизводителем в крупную компанию можно, если у вас есть соответствующее образование. Преимуществом будет сертификат о прохождении обучения на компьютерных курсах, так как работать придется на ПК и с офисной оргтехникой.

Для этой профессии требуется хотя бы среднее профессиональное образование. Получить его можно в колледже. И все же лучше, если диплом будет вузовским: так есть шанс дорасти до начальника отдела и вообще, занять какую-либо руководящую должность. Что касается направлений подготовки, подойдет специальность «документоведение и архивоведение». Альтернативный вариант – «библиотечно-информационная деятельность».

Получить высшее образование будущий делопроизводитель может практически в любом городе России. Специальности «документоведение» обучают более 130 вузов, например:

  • Томский национальный исследовательский госуниверситет.
  • Южный федеральный университет.
  • Российский социальный госуниверситет. • Уральский федеральный университет им. Б. Ельцина.
  • Московский технологический университет.
  • Дальневосточный федеральный университет.
  • Московский институт культуры.
  • Самарский национальный исследовательский университет им. акад. С. Королева.
  • Санкт-Петербургский госуниверситет промышленных технологий и дизайна.
  • Российский гуманитарный госуниверситет.

Среднее специальное образование по направлению «документационное обеспечение управления» можно получить во многих ссузах страны. Например:

  • Колледж Министерства иностранных дел РФ.
  • Колледж Московского финансово-юридического университета.
  • Технологический колледж № 21.
  • Колледж сферы услуг № 3.
  • Колледж Алтайского госуниверситета.
  • Многопрофильный колледж профессионального образования Удмуртского госуниверситета.
  • Волгоградский технологический колледж.

Для поступления в вузы надо сдать ЕГЭ по русскому языку, истории, обществознанию или иностранному языку (предметы устанавливают сами учебные заведения). В колледжи зачисляют по результатам конкурса аттестатов.

Круг обязанностей

Ежедневно через делопроизводителя проходит огромное количество различных документов компании, которые надо анализировать, обрабатывать и, если нужно, отправлять адресату. В ряде организаций приходится совмещать еще и функции офис-менеджера и секретаря. В задачи такого универсального специалиста входит выполнение персональных просьб руководителя, прием и осуществление телефонных звонков, коммуникация с клиентами, ведение корреспонденции – как входящей, так и исходящей.

Количество должностных обязанностей делопроизводителя напрямую зависит от сферы деятельности компании и ее величины. Кроме перечисленного выше, ему приходится контролировать исполнение предписаний и вести архив. В некоторых случаях на делопроизводителя возлагаются обязанности переводчика. Полученную корреспонденцию на английском (или другом иностранном) ему необходимо перевести на русский, а отправляемую за рубеж – на язык адресата.

Знания, умения и навыки

Среди основных требований, которые чаще всего работодатель предъявляет к делопроизводителю:

  1. Знать основные положения единой государственной системы делопроизводства и специальные отраслевые акты, в которых изложено, как правильно вести документацию.
  2. Уверенно владеть компьютером и офисной оргтехникой.
  3. Уметь быстро и грамотно работать с документацией (оформлять, вести реестры, архивировать и так далее).
  4. Владеть навыками общения с клиентами.

Некоторые работодатели включают в этот перечень высокий уровень английского языка.

Личные качества

Для работы делопроизводителем требуются не только профессионализм и определенный набор знаний, умений и навыков, но и ряд личных качеств. Представителю этой профессии крайне важно быть аккуратным, организованным, пунктуальным и обладать:

  • аналитическим умом;
  • способностью к продолжительной концентрации внимания на решении проблемы;
  • хорошей памятью;
  • умением работать в режиме мультизадачности;
  • порядочностью;
  • доброжелательностью;
  • стрессоустойчивостью;
  • коммуникабельностью;
  • восприимчивостью к критике и самокритичностью.

Уровень оплаты

На размер заработной платы делопроизводителя влияют опыт работы, масштаб компании, сфера ее деятельности и регион. Суммы могут варьироваться от 13 тысяч до 100 тысяч рублей. Средний показатель по России – 25 тысяч рублей.

Так как зарплата делопроизводителя различается по городам, приведем для наглядности несколько примеров:

  • Москва – от 20 до 100 тысяч рублей.
  • Санкт-Петербург – от 25 до 70 тысяч рублей.
  • Новосибирск – от 20 до 30 тысяч рублей.
  • Екатеринбург – от 13 до 35 тысяч рублей.
  • Казань – от 15 до 25 тысяч рублей.

Главным плюсом профессии делопроизводителя является возможность устроиться на работу в известную компанию или учреждение, стать государственным служащим. Образование и опыт откроют перспективы продвижения по карьерной лестнице и повышения уровня заработной платы. К минусам этой работы, по отзывам, относят малоподвижность и риск получить связанные с ней заболевания. Помимо этого, уровень оплаты труда делопроизводителя-новичка обычно средний, а иногда даже низкий. Повышения можно ожидать с ростом профессионализма или увеличением количества обязанностей.

Карьерный рост

Продвижение по карьерной лестнице во многом зависит от амбиций самого делопроизводителя. Также на скорость этого процесса влияют его профессиональный уровень и личные качества. Можно предпочесть горизонтальный тип карьеры и постоянно повышать уровень своей компетентности, осваивая смежные специальности – например, кадровое делопроизводство, архивоведение, библиотечное дело и так далее.

Вертикальный вариант – менеджерская карьера. Через определенное время делопроизводитель может стать руководителем канцелярии или общего отдела, дорасти до должности директора отдела управления делами организации.

Перспективность профессии

Любой бизнес, даже мелкий, сегодня тесно связан с немалым количеством бумаг и документации, поэтому профессия делопроизводителя продолжает оставаться востребованной. В крупных городах организаций, компаний и частных предпринимателей, испытывающих потребность в соответствующих специалистах, очень много. Так что без работы здесь остаться сложно, особенно имея хорошее образованием и опыт. Кроме того, знания в области делопроизводства дают возможность стать личным помощником руководителя (фактически его правой рукой), офис-менеджером либо секретарем. Это значительно увеличивает шансы на трудоустройство.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия делопроизводитель подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид. Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

Делопроизводитель – это сотрудник компании или государственного учреждения, который работает в офисе и, чаще всего, делает все понемногу: отвечает на телефонные звонки, ведет бухгалтерию, архивирование документов, рассылку и прием сообщений, занимается обработкой данных, выполнением поручений начальства, сортировкой почты и т. д. Такой сотрудник должен иметь определенные профессиональные качества: коммуникативность, умение работать с компьютером, навыки обслуживания клиентов, а также обладать обостренным вниманием к деталям.

Чем занимается офисный делопроизводитель?

В некоторых компаниях офисные делопроизводители могут брать на себя более сложные задачи, такие как ведение записей для расчета заработной платы, выплата зарплат или инвентаризация. Эти функции требуют от сотрудника наличия специализированного высшего образования, в случае отсутствия которого, можно пройти курсы повышения квалификации по делопроизводству и документообороту. Если делопроизводителя просят руководить другими сотрудниками, обычно требуется предыдущий управленческий опыт.

  • получение почты и ответы на входящие звонки, или сбор другой информации, которая должна попасть к нужным сотрудникам;
  • доставка сообщений руководству и выполнение поручений;
  • сбор, подсчет и выдача наличных денег, ведение базового бухгалтерского учета и выполнение банковских операций;
  • заполнение и отправка счетов, контрактов, накладных, или банковских чеков по почте;
  • подготовка повестки дня собраний, посещение этих собраний, запись и расшифровка протоколов;
  • работа с компьютером для создания документов, таблиц, ввода данных и общения по электронной почте;
  • поддержка и обновление системы хранения, инвентаризации, рассылки и баз данных вручную или с помощью компьютера;
  • инвентаризация и заказ материалов, канцелярских принадлежностей и различных услуг;
  • проверка, сортировка и маршрутизация входящей почты, ответ на корреспонденцию и подготовка исходящей почты;
  • организация поездок для офисного персонала.

Где работают делопроизводители?

Делопроизводители обычно работают в комфортных офисных условиях. Часто таких сотрудников отправляют на курсы повышения квалификации по делопроизводству, иногда даже за границу. Представителей этой профессии можно найти почти во всех отраслях экономики. В их услугах нуждаются компании, работающие в сфере образования, здравоохранения и социальной помощи, добычи ископаемых, импорта и экспорта товаров, страховые компании и банки, а также государственные учреждения.

Должностные обязанности делопроизводителя заключаются в ведении документооборота предприятия (организации) – специалист организует:

  • регистрацию, учет и хранение внешнего;
  • регистрацию, учет и хранение внутреннего.

13 мая 2021

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать образец должностной инструкции делопроизводителя на основе профстандарта

Что это за сотрудник

Выполняемый в компаниях функционал делопроизводителя — административная, офисная работа. ЕКСД относит должность к категории служащих, действующий профстандарт 07.002 — к специалистам.

Напоминаем, с 2016 года ЕКСД действуют наравне с профессиональными стандартами. Работодатели самостоятельно принимают решение о их применении для описания обязанностей в должностных инструкциях и наименования должностей, кроме случаев, специально оговоренных в законодательстве или отраслевых НПА (122-ФЗ и Письмо Минтруда № 14-0/10/В-2253).

Не все предприятия переходят на электронный документооборот. Делопроизводитель выполняет «ручную» работу по обслуживанию движения внутренней и внешней корреспонденции и документации, занимается ее оформлением, регистрацией и подготовкой ко хранению:

  • принимает и регистрирует корреспонденцию (письма, извещения, претензии, приказы и т. д.);
  • передает на исполнение;
  • ведет банк данных документов, составляет учетные карточки;
  • выдает справки;
  • готовит описи и сдает в архив.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

В небольших фирмах они входят в обязанности секретаря-делопроизводителя в организации и совмещаются с обязанностями помощника руководителя. ЕКСД содержит более низкий уровень требований к квалификации сотрудника. Перечислены следующие необходимые для исполнения обязанностей знания.

Профстандарт 07.002 называется «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Требования к специалисту «делопроизводитель» содержатся в описании обобщенной функции «3.2. Документационное обеспечение деятельности организации». Совмещение с функцией «Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации» не предусматривается — что делает секретарь-делопроизводитель, описывается в обобщенной функции профстандарта «3.3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации». Квалификационные требования к делопроизводителю выше предъявляемых ЕКСД.

Какие у работника обязанности

Обязанности по ЕКСД приведены простым перечислением. При описании следует выбрать те, которые поручаются работнику на данном предприятии.

Обязанности по профстандарту — трудовые действия, детализирующие каждую трудовую функцию описываемой должностной позиции (обобщенную трудовую функцию).

Специалист, если описать обязанности делопроизводителя кратко, выполняет три трудовые в рамках обобщенной — «3.2. Документационное обеспечение деятельности организации», а именно:

3.2.1. работа с документами;

3.2.2. текущее хранение документов;

3.2.3. обработка дел для последующего хранения.

Каждая описывается в табличном виде (внизу таблицы перечисляются знания и умения, необходимые для выполнения каждой).

Структура раздела «Обязанности» должностной инструкции на основе профессионального стандарта имеет особенности.

Заполненный раздел ДИ на основе профстандарта 07.002, содержащий функции делопроизводителя в организации, имеет следующий вид.

Права, ответственность и заключительный раздел

Все переданные работодателем обязанности делопроизводителя в государственном учреждении и в любом другом предполагают наделение сотрудника правами и ответственностью в соответствии с трудовым и общим законодательством РФ. Заключительный раздел регламентирует порядок ознакомления с должностной инструкцией и дает ссылку на использованный профстандарт, другие НПА.

4. Права

Делопроизводитель имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. … (другие права)

5. Ответственность

5.1. Делопроизводитель привлекается к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
  • за причинение ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. … (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления», утвержденного Приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н, с учетом… (реквизиты локальных нормативных актов).

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. … (другие заключительные положения).

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

image В рамках данной статьи подробно разберём, делопроизводитель это кто, чем занимается этот специалист в рамках собственных должностных обязательств, какова его роль в компаниях и существуют ли плюсы и минусы у этой работы.

В настоящий момент каждая организация, независимо от её объёмов и масштаба, ведёт полный документооборот, который связан не только с бизнесом, но и с отчётностью в налоговые и контролирующие органы. В связи с этим в штате компаний введена должность, которая редко бывает вакантной.

Дети часто задают вопрос своим родителям: «Что за профессия делопроизводитель?» и мы уверены, что не каждый взрослый сможет дать правильный ответ, пока не заглянет в википедию.

Делопроизводитель – это сотрудник, относящийся к разряду служащих, в обязанности которого входит организация документооборота компании на высшем уровне, а так же приём, регистрация и распределение документации по отделам и должностным лицам.

Содержание

Что за профессия

Начнём с того, что профессия делопроизводитель считается одной из самых востребованных. Данный специалист должен знать всё о документообороте, как бумажном, так и электронном.

В настоящий момент навряд ли можно встретить компанию, где отсутствовал бы делопроизводитель. В более мелких организациях данную должность может совмещать бухгалтер или другое, приближенное к руководителю лицо.

Если кто-то считает, что работа этого профессионала проста и не важна, то это огромное заблуждение. Без делопроизводителя в документообороте компании может наступить настоящий хаос, который приведёт к материальным потерям.

Обязанности делопроизводителя

А теперь подробно разберём, чем занимается делопроизводитель и что входит в круг его обязанностей.

  • Полное и грамотное ведение документооборота в организации;
  • Регистрация и распределение входящих документов;
  • Отправка писем (обычных и заказных), отслеживание их доставки до адресата;
  • Подпись у руководителя всех документов, которые поступили из других отделов;
  • Ведение внутренних журналов;
  • Подшивает документы и перемещает их в архив;
  • Отправляет и принимает электронные письма и так же, как и бумажные регистрирует их в журнале;
  • Ведёт электронный и бумажный учёт архивированных документов (чтобы легко было отыскать документ при необходимости).

Как стать делопроизводителем

Для того, чтобы стать делопроизводителем достаточно закончить курсы по подготовке таких кадров, часто на эту должность приходят с бухгалтерским и экономическим образованием.

Но большинство фирм отдают предпочтение лицам, имеющим высшее образование, а всё потому, что лояльные руководители стараются взращивать сотрудников внутри организации, а должность делопроизводителя является отличным стартом для карьерного роста.

Требования к личным качествам специалиста

Любая профессия требует от человека профпригодности и определённых качеств личности, которые сделают его не просто средним работником, а настоящим гуру своего дела.

Для того, что бы быть хорошим делопроизводителем, необходимо обладать набором следующих качеств:

  • Высокий уровень ответственности;
  • Внимание даже к мелочам;
  • Аналитический склад ума;
  • Высокий уровень концентрации;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Обладать такими качествами как честность и порядочность;
  • Спокойно воспринимать критику, пускать её в помощь личного развития, а не разрушения собственной самооценки;
  • Быть коммуникабельным и выстраивать позитивные отношения, как с руководителем, так и сотрудниками;
  • Иметь чистую правильно поставленную речь;
  • Обладать глубокими знаниями в области делового этикета.

Противопоказания

Как бы странно не было, но у профессии делопроизводитель присутствуют медицинские противопоказания. К ним относятся:

  • Расстройства нервной системы;
  • Хронические заболевания дыхательных органов (астма, туберкулёз, аллергические реакции);
  • Заболевания сердца и сосудов (сердечная недостаточность, аритмия и т.д)

Всё эти заболевания могут не только помешать в выполнении должностных обязанностей, но и усугубиться и повлечь за собой более серьёзные проблемы со здоровьем.

Плюсы и минусы профессии

Для того, чтобы сделать выбор в пользу профессии, необходимо тщательно изучить, с какими плюсами и минусами придётся уживаться в ежедневном выполнении должностных обязанностей.

Плюсы

  • Высокий уровень востребованности, на сайтах по поиску работы всегда можно найти открытые вакансии делопроизводителя;
  • Работа по графику, редко можно столкнуться с работой во внеурочное время;
  • Существует шанс расти по карьерной лестнице.

Минусы

  • Существуют медицинские противопоказания;
  • На первых этапах невысокий уровень оплаты труда;
  • Высокий уровень загруженности в компаниях с крупным документооборотом.

Подведём итоги

В данной статье мы дали полезную информацию для детей, которые интересуются различными профессиональными направлениями, как для личного развития, так и ради выбора будущей деятельности. Теперь вам известно, делопроизводитель кто это такой, какова его роль в компании и чем занимается он там.

А так же мы выделили основные плюсы и минусы специальности, изучив которые можно смело принимать решение «за» или «против».

Возможно вам будет интересна статья: Дегустатор это кто такой, особенности профессии, чем занимается

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий